Mietverhältnis und Mieterwechsel
Zählerstände erfassen
Zählerstände legen Sie je Zähler ab, mit Datum und auf Wunsch mit Foto. Sie sind die Grundlage für Heizkosten- und Wasserabrechnung und für den Mieterwechsel.
In immoflow: Objekte › Zähler
Schritt für Schritt
Objekte › Zähler öffnen. Gibt es den Zähler noch nicht, „Zähler anlegen“ wählen und Art, Zählernummer, Objekt und Einheit angeben. Ohne Einheit ist es ein Allgemeinzähler für das ganze Haus.
Den Zähler in der Liste anklicken.
Unter „Zählerstand erfassen“ bei „Abgelesen am“ das Datum und bei „Zählerstand“ den Wert eintragen. Ein Foto des Zählers ist freiwillig.
„Zählerstand speichern“ wählen.
Ergebnis
Der Stand steht in der Liste „Zählerstände“ des Zählers, mit dem Verbrauch seit der vorigen Ablesung.
Sonderfälle
Stand ist kleiner als vorher
immoflow warnt mit „Wurde der Zähler getauscht?“. Speichern ist trotzdem möglich. Bei einem Tausch nutzen Sie „Zähler gewechselt?“ und tragen Ausbaustand, neue Zählernummer und Einbaustand ein. Die Abrechnung rechnet beide Zähler zusammen. Der neue Zähler übernimmt Hauptzähler, Marktlokations- und Messlokations-ID; der alte steht als „Ausgebaut“ in der Liste, der Filter „Status“ blendet ihn aus.
Haupt- und Nebenzähler
Hängt ein Zähler an einem anderen, etwa das Gartenwasser am Hauswasser, wählen Sie beim Zähler unter „Weitere Angaben“ den „Hauptzähler“. Die Liste zeigt Nebenzähler eingerückt darunter. Verbrauchen die Nebenzähler im letzten Jahr zusammen mehr als der Hauptzähler, weist das Panel des Hauptzählers darauf hin. Die Abrechnung zählt jeden Zähler weiter für sich.
Marktlokations-ID bei Strom und Gas
Bei Strom- und Gaszählern tragen Sie unter „Weitere Angaben“ die Marktlokations-ID (11 Ziffern, steht auf der Rechnung des Versorgers) und auf Wunsch die Messlokations-ID (33 Zeichen, beginnt mit DE) ein. immoflow prüft die Prüfziffer und das Format. Im Panel des Zählers kopieren Sie beide mit einem Klick.
Mehrere Zähler auf einmal
In der Zählerliste am Computer haken Sie mehrere Zähler an. In der Leiste unten exportieren Sie ihre Zählerstände als CSV (dieselben Spalten wie beim Import) oder archivieren alle gewählten Zähler, mit „Rückgängig“ für alle zusammen. Bei Objekten geht das in der Tabellenansicht genauso.
Viele Stände auf einmal
Mit „Zählerstände importieren“ oben auf der Seite laden Sie Stände aus einer Datei. Das spart Zeit bei vielen Zählern.
Zwischenablesung bei Mieterwechsel
Im Übergabeprotokoll erfasste Zählerstände übernimmt immoflow beim Abschließen als Zählerstände, mit dem Vermerk „Aus Übergabeprotokoll“.
Mieter meldet den Stand
Über den Mieter-Link kann ein Mieter Stände melden. Sie bestätigen die Meldung im Mietverhältnis, erst dann wird sie übernommen.
Stand: 31.10.2026. Die Hinweise ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Lieber selbst ausprobieren?
In der Live-Demo sehen Sie die Software mit Beispieldaten, ganz ohne Registrierung.
Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte.