Immobilienverwaltung, die
dauerhaft kostenlos startet
Objekte, Mietverträge, Finanzen und Dokumente zentral verwalten – schnell eingerichtet. Bis 25 Einheiten dauerhaft gratis, danach nur 0,99 € pro Einheit im Monat.
Schnell startklar · Keine Kreditkarte · Kein Abo-Zwang
Ihre Immobilie. Unsere Leidenschaft.
Die immoflow GmbH wurde 2020 in Vechta gegründet, um die Immobilienverwaltung zu digitalisieren. Wir bieten moderne, sichere und effiziente Lösungen für Vermieter, Hausverwalter und Investoren.
Individuelle Lösungen
Jede Immobilie ist einzigartig – unsere Software passt sich Ihren Anforderungen an.
Expertise & Sicherheit
Jahrelange Erfahrung kombiniert mit höchsten Sicherheitsstandards.
Risiko-Minimierung
Automatische Fristenverwaltung und DSGVO-konforme Dokumentation.
Vertrauenswürdig & Sicher
In 4 Schritten zur digitalen Immobilienverwaltung
Einfach starten – ohne komplizierte Einrichtung
Registrieren
Kostenlos in 2 Minuten ein Konto erstellen
Daten importieren
Excel/CSV hochladen oder manuell erfassen
Loslegen
Sofort alle Funktionen nutzen
Support erhalten
Bei Fragen persönliche Unterstützung
So einfach wird Immobilienverwaltung
Übersichtliches Dashboard mit allen wichtigen Kennzahlen auf einen Blick
Aktive Immobilien
Vermietbare Räume
Monatliche Einnahmen
Intuitive Benutzeroberfläche mit allen wichtigen Funktionen auf einen Blick
Messbare Vorteile für Ihre Immobilienverwaltung
Konkrete Ergebnisse für Ihren Verwaltungsalltag
Zeitersparnis
Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Verwaltungstätigkeiten erheblich.
Kostentransparenz
Alle Einnahmen und Ausgaben pro Objekt auf einen Blick – für fundierte Entscheidungen.
Rechtssicherheit
Automatische Fristenverwaltung und DSGVO-konforme Dokumentation.
Professioneller Auftritt
Einheitliche Kommunikation und Berichte stärken das Vertrauen Ihrer Mieter.
Alle Werkzeuge für effiziente Immobilienverwaltung
Von der Objektdokumentation bis zur Nebenkostenabrechnung – alles in einer Anwendung.
Objekt-Management
Alle Objektdaten zentral verwalten: Adressen, Kaufpreise, Finanzierungsdetails und Renovierungshistorie auf einen Blick.
Strukturierte Erfassung aller relevanten Immobiliendaten inkl. Grundbuchinformationen und Wertentwicklung
Einheiten-Verwaltung
Wohnungen, Gewerberäume und Stellplätze strukturiert erfassen – inkl. Flächen, Ausstattung und Zählerständen.
Detaillierte Dokumentation jeder Einheit mit Fotos, Grundrissen und technischen Daten
Mietverhältnisse
Mietverträge digital verwalten: Laufzeiten, Kündigungsfristen und Kautionen automatisch im Blick behalten.
Automatische Fristenüberwachung, Mietanpassungen und vollständige Vertragshistorie
Umsatz-Tracking
Mieteinnahmen und Ausgaben kategorisiert erfassen. Optimale Vorbereitung für Steuerberater und Finanzamt.
Übersichtliche Finanzauswertungen, Exportfunktionen und Rentabilitätsanalysen pro Objekt
Nebenkosten-Abrechnung
Verbrauchsdaten erfassen, Umlageschlüssel hinterlegen, rechtssichere Abrechnungen erstellen – ohne Excel.
Gesetzeskonforme Abrechnungen nach BetrKV mit automatischer Berechnung und Verteilung
Mehr zur NebenkostenabrechnungKommunikation
Nachrichten an Mieter direkt aus der Software versenden. Alle Korrespondenz zentral dokumentiert.
Integriertes Nachrichtensystem mit Vorlagen, Anhängen und vollständiger Kommunikationshistorie
Dokumenten-Management
Verträge, Protokolle und Belege sicher speichern. Strukturierte Ordner und schnelle Volltextsuche.
Cloudbasierte Dokumentenablage mit Versionierung und automatischer Kategorisierung
DSGVO & Sicherheit
Hosting auf Servern in der EU, SSL-Verschlüsselung, regelmäßige Backups. Vollständig DSGVO-konform.
Höchste Sicherheitsstandards mit regelmäßigen Audits und transparenter Datenverarbeitung
Integrationen & geplante Erweiterungen
Ihre Daten sind bei uns sicher
Höchste Sicherheitsstandards für Ihre sensiblen Immobiliendaten
SSL-Verschlüsselung
256-Bit Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Deutsche Rechenzentren
Hosting ausschließlich auf ISO 27001 zertifizierten Servern in Deutschland
Tägliche Backups
Automatische Datensicherung mit 30-tägiger Aufbewahrung
DSGVO-zertifiziert
Vollständig konform mit EU-Datenschutzrichtlinien
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests durch externe Prüfer
Transparente Preise – ohne versteckte Kosten
Wählen Sie den Plan, der zu Ihrem Portfolio passt. Jederzeit monatlich kündbar.
Starter
Dauerhaft kostenlos für Vermieter bis 25 Einheiten
- Bis zu 25 Einheiten
- Unbegrenzte Objekte
- Mieter- & Mietvertragsverwaltung
- Nebenkosten-Verwaltung
- Dokumentenverwaltung
- Berichte & Auswertungen
- Aufgaben & Fristen
- E-Mail Support
- Mobile Nutzung im Browser (responsive)
Professional
Ab 25 Einheiten – flexibel pro Einheit abgerechnet
- Unbegrenzte Einheiten
- Unbegrenzte Objekte
- Erweiterte Finanz-Tools
- Eigentümer-Berichte (PDF)
- Integrierte Kommunikation
- Massen-Upload für Dokumente
- Erweiterte Analytics
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Prioritäts-Support
- API-Zugang (geplant)
- White-Label Berichte (geplant)
Detaillierter Funktionsvergleich
| Funktionen | Starter | Professional |
|---|---|---|
| Preis | Dauerhaft kostenlos | 0,99 €/Einheit/Monat |
| Einheiten | bis 25 | unbegrenzt |
| Objekt-Management | ||
| Mietverhältnisse & Zahlungen | ||
| Nebenkosten-Verwaltung | ||
| Dokumentenverwaltung | ||
| Aufgaben & Fristen | ||
| Berichte & Auswertungen | ||
| Eigentümer-Berichte (PDF) | ||
| Erweiterte Finanz-Tools & Analytics | ||
| Integrierte Kommunikation | ||
| Massen-Upload für Dokumente | ||
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | ||
| Mobile Nutzung im Browser (responsive) | ||
| DSGVO-Compliance & EU-Server | ||
| Support | Prioritäts-Support | |
| API-Zugang | geplant | |
| White-Label Berichte | geplant | |
| Native iOS-/Android-App | geplant | geplant |
Das sagen unsere Kunden
Erfahrungen von Immobilienverwaltern unterschiedlicher Größenordnungen
"Mit immoflow haben wir die Nebenkostenabrechnung für 23 Objekte von drei Wochen auf drei Tage reduziert. Die Zeitersparnis ist erheblich."
Maria Schmidt
Geschäftsführerin
Schmidt Immobilien GmbH • 23 Objekte
"Als privater Vermieter mit 8 Einheiten schätze ich besonders die strukturierte Dokumentenablage und die automatischen Zahlungserinnerungen."
Thomas Weber
Eigentümer
Privatvermieter • 8 Einheiten
"Für unsere Hausverwaltung mit 156 Objekten war der Umstieg auf immoflow ein Gewinn: weniger E-Mail-Chaos, bessere Übersicht, zufriedenere Eigentümer."
Jennifer Koch
Geschäftsführerin
Koch & Partner Hausverwaltung • 156 Objekte
Mehr als Software
Neben der Verwaltungssoftware begleitet Sie die immoflow GmbH auch persönlich – beim Verkauf, bei Versicherungsfragen, in der Hausverwaltung und in der Beratung.
Immobilienverkauf & -kauf
Erfahrene Makler begleiten Sie in jeder Phase – von der Einwertung über die Vermarktung bis zum Abschluss.
Verkauf & KaufVersicherungen
Wohngebäude- und weitere Immobilienversicherungen vergleichen und passend zu Ihrem Objekt auswählen.
Versicherungen ansehenHausverwaltung
Sie möchten die Verwaltung abgeben? Gemeinsam mit unserem Partner übernehmen wir die laufende Betreuung.
Verwaltung entdeckenBeratung & Finanzierung
Vorbereitung auf Bankgespräche, Finanzierungsstruktur und Consulting für Eigentümer und Firmenkunden.
Beratung anfragenImmobilien in Vechta & im Oldenburger Münsterland
Die immoflow GmbH sitzt in Vechta, zwischen Osnabrück und Oldenburg. Der regionale Markt reicht von klassischen Einfamilienhäusern über Mehrfamilienhäuser und Gewerbeobjekte bis zu Grundstücken. Wir kennen die Lagen vor Ort – und verbinden diese Beratung mit einer digitalen Verwaltung, die Sie überall nutzen können.
Gemeinsam mit unseren Partnern
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen
Starten Sie jetzt mit immoflow
Dauerhaft kostenlos bis 25 Einheiten. Keine Kreditkarte erforderlich. Persönlicher Support bei Fragen.