Immobilienverwaltung Software für Vermieter – bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos

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   Schritt 1: Zeitraum

   Objekt und Abrechnungszeitraum wählen. Die Frist für den Zugang beim Mieter steht sofort daneben.
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   Schritt 2: Kosten

   Rechnungen aus den Buchungen übernehmen oder erfassen, jeweils mit Kostenart nach § 2 BetrKV.
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   Schritt 3: Schlüssel

   Umlageschlüssel je Kostenart, Verbrauch aus den Zählern, Leerstand, Heizkosten und CO2.
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   Schritt 4: Prüfen

   Kontrollsumme und Prüfliste. Fehler stoppen den Abschluss, Hinweise nennen ihre Rechtsquelle.
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   Schritt 5: Ergebnis

   Nachzahlung oder Guthaben je Mieter, neue Vorauszahlungen festlegen, PDF je Mieter.
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   Schritt 6: Versand

   Je Mieter per E-Mail oder als Brief, mit Anschreiben aus Briefe und Zugangsdatum.
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   Schritt 7: Buchen

   Nachzahlungen und Guthaben als offene Posten, neue Vorauszahlungen übernehmen.

Jede Rechenregel mit Quelle

Umlageschlüssel, Leerstand, Mieterwechsel, Heizkosten mit Grund- und Verbrauchsanteil, CO2-Aufteilung nach Stufen und der Ausweis haushaltsnaher Dienstleistungen: Für jede Regel nennt immoflow die Norm, aus der sie folgt. Was rechtlich nicht eindeutig ist, ist in der App als „fachlich prüfen“ gekennzeichnet, statt still irgendwie gerechnet zu werden.

Am Ende steht je Mieter ein PDF aus Anschreiben und nachvollziehbarer Abrechnung, das Sie per E-Mail oder Post versenden. Nachzahlungen und Guthaben landen als offene Posten in der Buchhaltung, neue Vorauszahlungen übernimmt immoflow in die Mietverhältnisse.

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