Hausverwaltungssoftware für Vermieter
Immobilienverwaltung Software für Vermieter – bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos
Mieten zuordnen, Nebenkosten abrechnen, Briefe schreiben: alles an einem Ort, verständlich und ohne Excel.
- Keine Kreditkarte
- Keine Einrichtungsgebühr
- Export aller Daten
Ab der 26. Einheit 0,99 € je Einheit im Monat für alle Einheiten, inklusive MwSt. Preise im Detail

0 €
bis 25 Einheiten, dauerhaft
3 Schritte
bis Ihr erstes Objekt angelegt ist
7 Schritte
zur fertigen Nebenkostenabrechnung
EU
Datenbank und Dateien in Frankfurt
Echte Ansichten aus der App
Das erledigen Sie mit immoflow
Alle Bilder zeigen die aktuelle Version mit erfundenen Beispieldaten.
Kontoauszug hochladen, Mieteingänge zuordnen
Eindeutige Mieteingänge ordnet immoflow selbst zu, für alle anderen macht es einen Vorschlag und sagt, warum.
- CAMT, MT940, CSV oder digitales PDF, keine Bank-Zugangsdaten nötig
- Bestätigen mit einem Klick, Regeln für den nächsten Monat
- Offene Posten und Mahnungen auf einen Blick
(Bild vergrößern)Die Abrechnung, Schritt für Schritt
Der Assistent prüft, bevor etwas rausgeht, und nennt bei jedem Hinweis die Rechtsquelle.
- Kosten aus der Buchhaltung übernehmen
- Umlageschlüssel, Zähler, Leerstand und Heizkosten
- PDF je Mieter, per E-Mail oder zum Ausdrucken
(Bild vergrößern)Briefe aus Vorlagen, in Minuten fertig
Zahlungserinnerung, Mieterhöhung oder Ankündigung: Vorlage wählen, Empfänger festlegen, fertig.
- Briefformat nach DIN 5008 mit Ihrem Briefkopf
- Einzeln oder als Serienbrief an alle Mieter
- Jeder Brief landet automatisch in Dokumente
(Bild vergrößern)Alle Häuser und Wohnungen auf einen Blick
Jedes Objekt zeigt Einheiten, Vermietungsstand und den Mieteingang des Monats.
- Neues Objekt mit Assistent in drei Schritten
- Oder Ihre Excel-Liste importieren
- Mietverhältnisse, Kontakte und Zähler in Tabs
(Bild vergrößern)Warum immoflow
Das macht immoflow im Alltag leichter
Neun Punkte, jeweils mit dem Weg zu den Einzelheiten.
Zuordnung mit Sicherheitsprüfung
Die automatische Zuordnung lag in unseren Testreihen bei 99,3 % Treffern. Jede Buchung ist begründet, in Zweifelsfällen entscheiden Sie.Mehr erfahrenNebenkosten bis ins Detail
Heizkostenverordnung, CO2-Aufteilung, Übernahme des WEG-Hausgelds und der Messdienst-Abrechnung samt CO2-Anteil und Nutzerwechselgebühr. Jede Regel nennt ihre Quelle.Mehr erfahrenDATEV für Ihre Steuerberatung
Export im DATEV-Format mit SKR03 oder SKR04, passend zur Rechtsform, dazu Anlage V mit AfA und Schuldzinsen sowie eine Umsatzsteuer-Übersicht für die Voranmeldung.Mehr erfahrenKontoauszug in vielen Formaten
CAMT, MT940, CSV und digitale PDF-Kontoauszüge von neun Banken. Ohne Bank-Zugangsdaten, doppelte Umsätze werden erkannt.Mehr erfahrenHilfe auf Deutsch, direkt in der App
Das Hilfe-Center erklärt Schritt für Schritt, auf vielen Seiten mit Hilfe zur jeweiligen Seite. Fragen schicken Sie über „Support kontaktieren“ in der App, Status und Antworten stehen unter „Ihre Anfragen“.Mehr erfahrenDaten in Frankfurt
Datenbank, Anmeldung und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Zwei-Faktor-Anmeldung, Rollen für Ihr Team und Export aller Daten inklusive.Mehr erfahrenAlle Funktionen bis 25 Einheiten
Bis 25 Einheiten alles kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Testphase, die abläuft. Mehrere Benutzer und Rollen kosten nichts extra.Mehr erfahrenIndexmiete mit Hinweis
Der Verbraucherpreisindex ist vorbelegt. immoflow zeigt auf der Startseite, wann eine Erhöhung möglich sein könnte, mit Rechenweg und Brief an den Mieter.Mehr erfahrenAlltag über die Miete hinaus
Mieterwechsel-Fahrplan, Schadensmeldung per QR-Code, digitale Selbstauskunft, Versicherungsanfragen und eine Schnittstelle für eigene Auswertungen.Mehr erfahren
Neu bei immoflow
Neue Funktionen für weniger Handarbeit
Was die letzten Updates gebracht haben. Eindeutige Zahlungen ordnet immoflow selbst zu, gekennzeichnet und mit einem Klick rückgängig. Alles andere bestätigen Sie, und die Automatik lässt sich abschalten.
E-Rechnung für GewerbemieterNeu
Für Mietverhältnisse mit Umsatzsteueroption: Miete und Nebenkostenabrechnung als PDF mit eingebetteter XRechnung (ZUGFeRD) und als XML-Datei.Mehr erfahrenFrühere Mieter und LeerstandNeu
Alte Mietverhältnisse und leere Monate nachtragen, ohne dass Mieten entstehen. Die Nebenkostenabrechnung zeigt, wo ein Zeitraum noch fehlt.Mehr erfahrenUmsätze importieren und korrigierenNeu
Umsatzlisten aus Excel oder CSV übernehmen, einzelne Umsätze von Hand erfassen und eine falsche Datei wieder löschen.Mehr erfahrenSupport-Anfragen in der AppNeu
Jede Anfrage bekommt eine Nummer. Status und Antworten sehen Sie unter „Ihre Anfragen“.Mehr erfahrenWEG-VerwaltungNeu
Eigentümer, Anteile, Wirtschaftsplan und Hausgeld, dazu Jahresabrechnung mit Einzelabrechnungen, Vermögensbericht und Eigentümerwechsel. Je Objekt wählbar.Mehr erfahrenBelege per KI erfassenNeu
Rechnung mit dem Handy fotografieren oder hochladen, Vorschlag prüfen, bestätigen: gebucht, abgelegt, bereit für die Nebenkosten.Mehr erfahrenMietzuordnung mit BegründungNeu
„Warum nicht zugeordnet?“ in Klartext, Regeln zum Merken und automatische Zuordnung eindeutiger Fälle, die Sie abschalten können.Mehr erfahrenIndexmiete mit aktuellem VPINeu
Verbraucherpreisindex vorbelegt, Rechenweg sichtbar, Hinweis, sobald eine Erhöhung möglich ist.Mehr erfahrenNebenkosten: geführter EinstiegNeu
Startfragen, Liste der Unterlagen und viele Sonderfälle vom Vorwegabzug bis zur Verrechnung.Mehr erfahrenMieterwechsel mit FahrplanNeu
Alle Schritte von der Kündigung bis zur Nachvermietung, mit Übergabe „Neu seit Einzug“.Mehr erfahren
So einfach ist der Start
In drei Schritten startklar
E-Mail, Passwort und Ihre Zustimmung zu den Bedingungen genügen. Keine Einrichtungsgebühr, jederzeit kündbar.
Schritt 1: Konto anlegen
E-Mail und Passwort eingeben, Bedingungen bestätigen, fertig. Alles Weitere kommt später.Schritt 2: Erstes Objekt
Mit dem Assistenten in drei Schritten anlegen oder Ihre Excel-Liste importieren.Schritt 3: Kontoauszug hochladen
Eindeutige Mieteingänge ordnet immoflow selbst zu, den Rest bestätigen Sie mit einem Klick.
Erst ansehen? Die Live-Demo ohne Anmeldung zeigt alle Bereiche, oder Sie starten im Konto mit Beispieldaten.
Nebenkostenabrechnung
Die Nebenkostenabrechnung, auf die Sie sich verlassen können
Sieben Schritte von der Rechnung bis zur gebuchten Nachzahlung. Jede Rechenregel nennt ihre Quelle aus Betriebskosten- und Heizkostenverordnung; was fehlt, stoppt den Abschluss.
- Schritt 1: Zeitraum
- Schritt 2: Kosten
- Schritt 3: Schlüssel
- Schritt 4: Prüfen
- Schritt 5: Ergebnis
- Schritt 6: Versand
- Schritt 7: Buchen

Alle Bereiche
Alles, was Vermieter brauchen, in einem System
Was Sie einmal eintragen, steht überall bereit.
- Objekte & EinheitenHäuser, Wohnungen, Zähler
- MietverhältnisseMiete, Kaution, Kündigung
- BuchhaltungMieteingänge, Belege, offene Posten
- NebenkostenAbrechnung mit PDF je Mieter
- BriefeVorlagen nach DIN 5008
- DokumenteVerträge und Belege mit Posteingang
- Aufgaben & FristenWas heute zu tun ist
- KontakteMieter, Eigentümer, Handwerker
- AuswertungenCashflow, Leerstand, Rendite
Zwei-Faktor-Anmeldung, Rollen für Ihr Team, Daten in der EU (Frankfurt): Sicherheit & Datenschutz
Alle Funktionen im ÜberblickFür wen ist immoflow?
Private Vermieter
Von der ersten Wohnung bis zum Mehrfamilienhaus
Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos.
Kleine Hausverwaltungen
Mit Team, Rollen und eigenem Briefkopf
Abrechnungen für mehrere Objekte, Eigentümerbericht als PDF.
Preise
Fair und einfach: bezahlt wird erst ab der 26. Einheit
Zwei Tarife, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit im kostenlosen Tarif.
Starter
0 €dauerhaft
Ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
- Bis 25 Einheiten, unbegrenzt viele Objekte
- Mieter- und Mietvertragsverwaltung
- Nebenkostenabrechnung
- Dokumente, Aufgaben und Fristen
- Berichte und Auswertungen
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- E-Mail-Support
Professional
0,99 €pro Einheit / Monat
Ab 26 Einheiten, abgerechnet werden dann alle Einheiten. Anfrage in der Software oder über das Kontaktformular, die Rechnung schicken wir Ihnen per E-Mail. Monatlich kündbar.
- Unbegrenzt viele Einheiten
- Alles aus Starter
- Prioritäts-Support
Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos. Ab der 26. Einheit brauchen Sie den Tarif Professional, den Sie bei uns anfragen. Dann kostet jede Ihrer Einheiten 0,99 € im Monat inklusive MwSt. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.
Wohnungen, Gewerbeflächen, Garagen und Stellplätze zählen je als eine Einheit.
Bis 25 Einheiten kostenlos. Ab der 26. Einheit werden alle Einheiten berechnet (AGB § 4 Abs. 1). Alle Preise inklusive MwSt.
FAQ
Häufige Fragen vor dem Start
Für wen eignet sich immoflow?
Bekomme ich Hilfe, wenn ich nicht weiterkomme?
Muss ich bei der Zuordnung der Mieteingänge viel nacharbeiten?
Kann ich meine Daten mitnehmen, wenn ich wechsle?
Weitere Antworten: Preise und TarifHilfe-Center mit AnleitungenDaten übernehmen und AppSicherheit und DatenschutzNebenkostenabrechnung SoftwareHandbuch zur Software
Ratgeber für Vermieter
Praxiswissen aus dem immoflow Magazin.
Nebenkostenabrechnung: der Leitfaden
Von der Umlage bis zur Frist: alles für die Abrechnung.WeiterlesenUmlagefähige Nebenkosten
Welche Kosten Sie umlegen dürfen, mit Liste und Grenzfällen.WeiterlesenMietverwaltung
Vom Mietvertrag bis zum Auszug: alle Aufgaben mit Fristen und Beispielen.WeiterlesenVermieterpflichten
Erhaltung, Sicherheit, Prüfungen und Nachweise im Überblick.Weiterlesen
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Konto anlegen, erstes Objekt eintragen oder Ihre Excel-Liste importieren.
Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte.