Hausverwaltungssoftware für Vermieter
Immobilienverwaltung Software für Vermieter – bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos
Mieten zuordnen, Nebenkosten abrechnen, Briefe schreiben: alles an einem Ort, verständlich und ohne Excel.
- Keine Kreditkarte
- Keine Einrichtungsgebühr
- Export aller Daten

0 €
bis 25 Einheiten, dauerhaft
3 Schritte
bis Ihr erstes Objekt angelegt ist
7 Schritte
zur fertigen Nebenkostenabrechnung
EU
Datenbank und Dateien in Frankfurt
Echte Ansichten aus der App
Das erledigen Sie mit immoflow
Alle Bilder zeigen die aktuelle Version mit erfundenen Beispieldaten.
Kontoauszug hochladen, Vorschläge bestätigen
immoflow schlägt für jeden Mieteingang das passende Mietverhältnis vor und sagt, warum.
- CAMT-, MT940- oder CSV-Datei, keine Bank-Zugangsdaten nötig
- Bestätigen mit einem Klick, Regeln für den nächsten Monat
- Offene Posten und Mahnungen auf einen Blick
(Bild vergrößern)Die Abrechnung, Schritt für Schritt
Der Assistent prüft, bevor etwas rausgeht, und nennt bei jedem Hinweis die Rechtsquelle.
- Kosten aus der Buchhaltung übernehmen
- Umlageschlüssel, Zähler, Leerstand und Heizkosten
- PDF je Mieter, per E-Mail oder Post
(Bild vergrößern)Briefe aus Vorlagen, in Minuten fertig
Zahlungserinnerung, Mieterhöhung oder Ankündigung: Vorlage wählen, Empfänger festlegen, fertig.
- Briefformat nach DIN 5008 mit Ihrem Briefkopf
- Einzeln oder als Serienbrief an alle Mieter
- Jeder Brief landet automatisch in Dokumente
(Bild vergrößern)Alle Häuser und Wohnungen auf einen Blick
Jedes Objekt zeigt Einheiten, Vermietungsstand und den Mieteingang des Monats.
- Neues Objekt mit Assistent in drei Schritten
- Oder Ihre Excel-Liste importieren
- Mietverhältnisse, Kontakte und Zähler in Tabs
(Bild vergrößern)Neu bei immoflow
Neue Funktionen für weniger Handarbeit
Was das letzte Update gebracht hat. Gebucht wird weiterhin nur, was Sie bestätigen, außer Sie schalten die automatische Zuordnung eindeutiger Zahlungen ausdrücklich ein.
Belege per KI erfassenNeu
Rechnung fotografieren oder hochladen, Vorschlag prüfen, bestätigen: gebucht, abgelegt, bereit für die Nebenkosten.Mehr erfahrenMietzuordnung mit BegründungNeu
„Warum nicht zugeordnet?“ in Klartext, Regeln zum Merken und auf Wunsch automatische Zuordnung eindeutiger Fälle.Mehr erfahrenIndexmiete mit aktuellem VPINeu
Verbraucherpreisindex vorbelegt, Rechenweg sichtbar, Hinweis, sobald eine Erhöhung möglich ist.Mehr erfahrenNebenkosten: geführter EinstiegNeu
Startfragen, Liste der Unterlagen und viele Sonderfälle vom Vorwegabzug bis zur Verrechnung.Mehr erfahrenMieterwechsel mit FahrplanNeu
Alle Schritte von der Kündigung bis zur Nachvermietung, mit Übergabe „Neu seit Einzug“.Mehr erfahrenPDF-Kontoauszug importierenNeu
Auch ein PDF mit Textebene lässt sich importieren: Layouts von neun Banken, mit Prüfung gegen alten und neuen Kontostand.Mehr erfahrenHilfe-CenterNeu
Anleitungen zu Start, Mieten, Bank, Nebenkosten und mehr, im Netz und mit Hilfe zur jeweiligen Seite in der App.Mehr erfahrenUmsatzsteuer und DATEVNeu
Vermietung mit Umsatzsteuer, Übersicht für die Voranmeldung und DATEV-Export mit BU-Schlüsseln.Mehr erfahren
Warum immoflow
Das macht immoflow im Alltag leichter
Sechs Punkte, die Sie in der App nachprüfen können.
Zuordnung mit Sicherheitsprüfung
In 25 eigenen Testkatalogen mit Bankdaten hat immoflow keine Zahlung falsch automatisch zugeordnet. Das sind unsere eigenen Tests, noch nicht von Dritten geprüft. Im Zweifel bleibt es ein Vorschlag mit Begründung.Mehr erfahrenNebenkosten bis ins Detail
Heizkostenverordnung, CO2-Aufteilung, WEG-Hausgeldabrechnung und Übernahme der Messdienst-Abrechnung samt CO2-Anteil und Nutzerwechselgebühr. Jede Regel nennt ihre Quelle.Mehr erfahrenDATEV für Ihre Steuerberatung
Export im DATEV-Format mit SKR03 oder SKR04, passend zur Rechtsform, dazu Anlage V mit AfA und Schuldzinsen.Mehr erfahrenKontoauszug in vielen Formaten
CAMT, MT940, CSV und PDF-Kontoauszüge von neun Banken (mit Textebene). Ohne Bank-Zugangsdaten, doppelte Umsätze werden erkannt.Mehr erfahrenHilfe auf Deutsch, direkt in der App
Das Hilfe-Center erklärt Schritt für Schritt, auf vielen Seiten mit Hilfe zur jeweiligen Seite. Fragen schicken Sie über „Support kontaktieren“ in der App.Mehr erfahrenDaten in Frankfurt
Datenbank, Anmeldung und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Zwei-Faktor-Anmeldung, Rollen für Ihr Team und Export aller Daten inklusive.Mehr erfahren
So einfach ist der Start
In drei Schritten startklar
E-Mail und Passwort genügen. Keine Einrichtungsgebühr, jederzeit kündbar.
Schritt 1: Konto anlegen
E-Mail und Passwort eingeben, fertig. Alles Weitere kommt später.Schritt 2: Erstes Objekt
Mit dem Assistenten in drei Schritten anlegen oder Ihre Excel-Liste importieren.Schritt 3: Kontoauszug hochladen
immoflow ordnet die Mieteingänge zu, Sie bestätigen mit einem Klick.
Erst ansehen? Die Live-Demo ohne Anmeldung zeigt alle Bereiche, oder Sie starten im Konto mit Beispieldaten.
Nebenkostenabrechnung
Die Nebenkostenabrechnung, auf die Sie sich verlassen können
Sieben Schritte von der Rechnung bis zur gebuchten Nachzahlung. Jede Rechenregel nennt ihre Quelle aus Betriebskosten- und Heizkostenverordnung; was fehlt, stoppt den Abschluss.
- Schritt 1: Zeitraum
- Schritt 2: Kosten
- Schritt 3: Schlüssel
- Schritt 4: Prüfen
- Schritt 5: Ergebnis
- Schritt 6: Versand
- Schritt 7: Buchen

Alle Bereiche
Alles, was Vermieter brauchen, in einem System
Was Sie einmal eintragen, steht überall bereit.
- Objekte & EinheitenHäuser, Wohnungen, Zähler
- MietverhältnisseMiete, Kaution, Kündigung
- BuchhaltungMieteingänge, Belege, offene Posten
- NebenkostenAbrechnung mit PDF je Mieter
- BriefeVorlagen nach DIN 5008
- DokumenteVerträge und Belege mit Posteingang
- Aufgaben & FristenWas heute zu tun ist
- KontakteMieter, Eigentümer, Handwerker
- AuswertungenCashflow, Leerstand, Rendite
Zwei-Faktor-Anmeldung, Rollen für Ihr Team, Daten in der EU (Frankfurt): Sicherheit & Datenschutz
Alle Funktionen im ÜberblickFür wen ist immoflow?
Private Vermieter
Von der ersten Wohnung bis zum Mehrfamilienhaus
Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos.
Kleine Hausverwaltungen
Mit Team, Rollen und eigenem Briefkopf
Abrechnungen für mehrere Objekte, Eigentümerbericht im Tarif Professional.
Preise
Fair und einfach: bezahlt wird erst ab der 26. Einheit
Zwei Tarife, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit im kostenlosen Tarif.
Starter
0 €dauerhaft
Ohne Kreditkarte, ohne zeitliche Begrenzung.
- Bis 25 Einheiten, unbegrenzt viele Objekte
- Mieter- und Mietvertragsverwaltung
- Nebenkostenabrechnung
- Dokumente, Aufgaben und Fristen
- Berichte und Auswertungen
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- E-Mail-Support
Professional
0,99 €pro Einheit / Monat
Ab 26 Einheiten, abgerechnet werden dann alle Einheiten. Monatlich kündbar.
- Unbegrenzt viele Einheiten
- Alles aus Starter
- Prioritäts-Support
Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos. Ab der 26. Einheit wechseln Sie in den Tarif Professional, dann kostet jede Ihrer Einheiten 0,99 € im Monat inklusive MwSt. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.
Wohnungen, Gewerbeflächen, Garagen und Stellplätze zählen je als eine Einheit.
Bis 25 Einheiten kostenlos. Ab der 26. Einheit werden alle Einheiten berechnet (AGB § 4 Abs. 1). Alle Preise inklusive MwSt.
FAQ
Häufige Fragen vor dem Start
Für wen eignet sich immoflow?
Bekomme ich Hilfe, wenn ich nicht weiterkomme?
Muss ich bei der Zuordnung der Mieteingänge viel nacharbeiten?
Komme ich wieder heraus, wenn es nicht passt?
Weitere Antworten: Preise und TarifHilfe-Center mit AnleitungenDaten übernehmen und AppSicherheit und DatenschutzNebenkostenabrechnung SoftwareHandbuch zur Software
Ratgeber für Vermieter
Praxiswissen aus dem immoflow Magazin.
Immobilie verkaufen in Vechta und Umgebung
Die immoflow GmbH vermittelt im Oldenburger Münsterland auch Wohnungen, Häuser, Gewerbeobjekte und Grundstücke. Die Software nutzen Sie unabhängig davon.
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Konto anlegen, erstes Objekt eintragen oder Ihre Excel-Liste importieren.
Bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte.