Immobilienverwaltung Software für Vermieter – bis 25 Einheiten dauerhaft kostenlos

Der Investitionsrechner stellt bis zu vier Mietszenarien nebeneinander: Mehrmiete, wann sich die Kosten bezahlt machen, Kapitalwert und Steuer. Als Schätzung, jede Regel mit Quelle.

Schwelle und Kappungsgrenze aus dem Vertrag, Stellplatz oder Keller als eigener Teil der Kaltmiete. Die Liste der Mietverhältnisse zeigt, wo eine Erhöhung möglich ist.

Die Suche findet Mieter und Kontakte über die IBAN. Umsätze und Offene Posten finden Beträge wie „1.234,50 €“ und merken sich Ihre Filter.

Drei Fragen zu Gebäude, Heizung und Rohren zeigen, ob 70 % nach Verbrauch vorgeschrieben sind. Weisen Sie § 35a aus, bekommt jeder Mieter die Bescheinigung als eigenes Blatt.

Warmwasser planen Sie im Wirtschaftsplan als eigene Position nach dem Warmwasserverbrauch. „Kosten übernehmen“ ordnet jede Buchung der passenden Zeile des Plans zu, Erstattungen mindern ihre Position.

Rückstände, Guthaben, Kontostände und Rücklage der Vorverwaltung zum Stichtag erfassen, Guthaben aus dem Vorjahr mit dem Hausgeld verrechnen. Einen Sammeleinzug teilt immoflow nach der Einzugsliste der Bank auf die Eigentümer auf.

Heizkosten verteilt die Jahresabrechnung nach Grund- und Verbrauchskosten, mit Abgrenzung, wählbarer Rundung und den CO2-Kosten je Wohnung. Die Geldrechnung entsteht aus den Umsätzen und warnt bei Lücken im Bankjahr, Zinsen gehen nach Anteilen an die Eigentümer.

Einen eingescannten PDF-Auszug liest immoflow in Ihrem Browser, ohne Dienst von außen. Unsicher gelesene Umsätze sind markiert, Sie prüfen vor dem Import.

Auf Ihrem eigenen Gerät bleiben Sie mit Zwei-Faktor-Anmeldung bis zu 30 Tage angemeldet, ohne Abmeldung nach 30 Minuten Pause.

Inhaber und Admins deaktivieren den Zugang einer Person und sehen im Tab „Aktivitäten“, wer was geändert hat. Im DATEV-Export geht die Einheit auf Wunsch als zweite Kostenstelle mit.

Nebenzähler unter dem Hauptzähler mit Hinweis bei zu hohem Verbrauch, Marktlokations-ID bei Strom und Gas, Mehrfachauswahl in Objekten und Zählern.

„Warum nicht zugeordnet?“ in Klartext, Regeln zum Merken und automatische Zuordnung eindeutiger Fälle, die Sie abschalten können.

Steht eine Zahlung aus Umsatzliste und Kontoauszug zweimal in den Umsätzen, zeigt immoflow beide Zeilen als Paar. Sie entscheiden, welche bleibt.

Fehlte beim Buchen der Nebenkosten eine Miete, ersetzt immoflow beim Nachtragen die schon abgerechnete Vorauszahlung. So wird sie nicht zweimal gefordert.

Die Startseite zeigt am Smartphone direkt: Beleg fotografieren, Umsätze zuordnen, offene Posten, Zählerstand erfassen und Mieter suchen.

Für Mietverhältnisse mit Umsatzsteueroption: Miete und Nebenkostenabrechnung als PDF mit eingebetteter XRechnung (ZUGFeRD) und als XML-Datei.

Jede Anfrage bekommt eine Nummer. Status und Antworten sehen Sie unter „Ihre Anfragen“.