Briefe an Mieter nach DIN 5008 – mit Vorlagen und Serienbrief

Viele Vermieter haben für jeden Anlass eine Word-Datei, in der sie Name, Adresse und Betrag von Hand austauschen. Das kostet Zeit, und irgendwann steht der falsche Name im Brief. In immoflow ersetzen Platzhalter diese Handarbeit: {{mieter.anrede}}, die Anschrift der Einheit, die offene Summe oder der Termin der Ablesung werden aus Ihren Daten eingesetzt.

Fehlt eine Angabe, etwa die Uhrzeit eines Termins, fragt immoflow sie vor dem Fertigstellen ab, statt eine Lücke zu drucken. Die Vorschau zeigt den Brief so, wie er auf Papier aussieht, mit Ihrem Briefkopf, Logo und Bankverbindung aus den Einstellungen. Fertige Briefe gehen als E-Mail mit PDF-Anhang raus oder werden gedruckt. Beides dokumentiert der Verlauf.

Briefe entstehen auch dort, wo der Anlass entsteht: Eine Mahnstufe in den offenen Posten der Buchhaltung erzeugt den passenden Mahnbrief, und die Nebenkostenabrechnung verschickt je Mieter ein Anschreiben mit der Abrechnung als Anlage.